Anwesend waren alle acht Mitglieder: Zenon Hanas, Generalsekretär für das Apostolato, P. Richard Ngono (CN) aus Kamerun, P. Piotr Banach (WA) aus Polen, P. Dean Bradbury (AU) aus Australien, P. Frank Donio (IC) aus den USA, P. Ademar Fighera (SM) aus Brasilien, P. Markus Hau (CJ) aus Deutschland und P. Bipin Kishore Minj (RA) aus Indien.
Hauptthema war die Auswertung der Formatiuonskurse des vergangenen Jahres in Rom für die das Sekretariat verantwortlich war: für pallottinische Pfarrer, für Pallottiner, die im Medienapostolat tätig sind und für die pallottinische Jugend. Dieses Jahr sind folgende zwei in Vorbereitung: für die Pfarrer (1. bis 8. Juli 2010) und für die pallottinischen Jugendgruppen (7. bis 13. August 2010).
Die Mitglieder des Sekretariates haben auch eine Eingabe über ihre Arbeit in den letzten sechs Jahren für das XX. Generalkapitel vorbereitet, um Methode und Inhalt einer vertieften Zusammenarbeit innerhalb unserer Gesellschaft an einem Tag der Versammlung zur Diskussion zu stellen.