Del 25 al 29 de mayo de 2009, se realizó el encuentro anual del Secretariado General para la Formación en el Centro de epiritualidad San Vincenzo Pallotti en Grottaferrata, con la participación de los 8 miembros de este Segretariado. Los temas principales eran: las diversas reuniones en Roma en el verano, diversos apéndices de la Ratio Istitutionis SAC como, por ejemplo, los criterios de discernimiento para los diferentes estados de la formación, un proyecto formativo de formación permanente para los primeros años después de la consagración perpetua, un programa de capacitación de los hermanos en la SAC y la programación de un año de formación para los formadores palotinos en el Cenacolo, Roma.
Los miembros del Secretariado se han encontrado con los novicios, el maestro de novicios y los instructores de la Organización Internacional del Período de introducción y han hecho una evaluación de su primer mes. En el último día hubo una reunión con el Rector General y se debatió sobre las diversas iniciativas de formación que el Secretariado de Educación ha previsto para los próximos meses.